工程量清单的后处理

内容提要：工程量清单是投标报价的核心，工程量清单的后处理对投标人来说是一件难度较大的工作。它充分体现了投标的策略与作价的技巧。本文重点阐述了对工程量清单后处理的内容、方法和技巧。

    在投标的整个过程中，标书的编制是其中的关键环节，而编制标底（报价）又是标书编制的核心工作，工程量清单就是投标报价的具体体现。
    所谓工程量清单的后处理，一是按业主的要求（如指定采用的编制办法与定额）或按常规计算出正常的清单单价和金额后，根据投标人的报价策略而进行的技巧性处理，从而使得报价既满足业主的要求，又具有一定的竞争性和最大的利润率与最小的风险性。二是根据分包或内部管理的需要而进行的价格、费用的再调整。
工程量清单的后处理，充分体现了标底（或投标报价）与一般概、预算的区别。一般的概、预算编制完成以后是不能随意调整或改变其结果的，而工程量清单则需要根据报价策略进行反复的调整（调价），甚至中标以后还要根据业主的要求再进行调整（通常是在总价不变的前提下）。一般的概、预算注重的是总价控制，而工程量清单注重的是支付单价控制，因而还需要解决相关费用分摊的问题。
    如前所述，工程量清单的后处理实际上包含了两个环节：中标前和中标后。中标前的后处理是对外性的，是为了中标的需要而将投标报价处理得更具竞争性。中标后的处理是分包或内部管理的需要，是对内的。处理的目的主要是为了提取合理比例的管理费或利润。
    工程量清单后处理的内容有：① 单价的调整；② 相关费用的分摊处理；③ 单价分析表的产生与处理。采用《同望公路工程造价管理系统》wcost2000软件进行工程量清单的后处理是其特有的功能，可以很容易实现上述要求。
   1 工程量清单单价的调价
   通过对工程量清单单价的调整，达到降标或实现单价重分配是最常用的方法。调价方法采用乘系数法，即在计算出来的工程量清单单价的基础上，按需要乘以大于1或小于1的系数（即百分比）。可以使工程量清单所有的项目乘以同一个系数，也可以对不同的章或项目乘以不同的系数，也可以只将指定的项目（一个或多个）乘以某一个系数。整个调价计算过程只需十几秒钟。当然，如果你对调价结果不满意，还可以很方便地恢复调价前状态。这样就可以进行反复试算，直到满意为止。且调价后的结果始终保证“数量x单价=金额”的精确性。
    2 有关费用的分摊处理
    所谓摊销费，“是指那些不能作为第100章总则费用单独列项，且涉及两个及两个以上清单编号项目的，需要直接摊入各分项单价中的费用”。可分为两种类型：一是费用类，如：计划利润、保险费（100章以外的）、风险金等。而是实物类，如：预制场站建设费用；拌和设备安拆费用；集中拌和砼的拌和与运输费用；取土资源费用；第100章以外的临时工程（道路、桥梁、供水、供电等）、清除与掘除项目、临时占地及青苗补偿费用等。
    对上述费用进行分摊的目的是使投标报价更为合理，做到不漏不丢、不多不少。通过软件的自动分摊计算，既避免了人为的估计偏差或手工计算的麻烦，又与单价分析表保持了单价与金额的一致。具体处理方法是：
    2.1建立摊消项
    在有摊消项那一章的清单最后或最前，通过非标准增加建立一个“摊销项目”，将需要摊销的内容（定额、费用）全部列入该项中，待计算出总金额后，通过选择摊销方式，再进行“摊销计算”，程序自动按着你的选择进行摊销，并计算出新的单价和金额。在同一章中还可以根据需要建立多个摊消项，进行多项摊消。
    2.2选择摊消方式
    摊销方式分为三种：一是按集中拌和混凝土数量（是指那些采用分散拌和定额，改为集中拌和项目中的混凝土数量）进行分摊。二是按选择的摊销项目金额的比例进行分摊。三是可以跨章进行分摊。例如预制场建设费用，可能需要分别摊入500章与600章中，都可以轻松实现。整个摊消过程分为两步：第一步先列出摊消计算式（如：{1.3.26}*32%，式中：{1.3.26} 为被分摊项的系统编码，代表被分摊项金额。32%为该分摊项金额占全部分摊项总金额的百分比。这个百分比是软件通过计算自动产生的，同时软件还容许按你的意愿修改该百分比，只是整个分摊项的总和应保持为100%。第二步进行分摊计算，软件将分摊来的金额与原清单金额相加，产生出新的清单金额，然后除以清单数量得出新的清单单价，将新的清单单价取整之后再乘以清单数量得出最后的清单金额。从而保证了“数量x单价=金额”的精确性。

2.3不参与摊销项目的处理
在实际编标时，有些项目是不能参与摊销或调价的，如：由业主指定单价或金额的项目、暂定金额的项目等。如果将这些项目进行调价或摊消，吃亏的还是投标人。因此，软件会自动识别并锁定这些项目，不让这些项目参与摊销计算或调价处理。当然，软件也容许你在需要时强行解除锁定，允许其参与调价或摊消。
   2.4被摊消项的处理
   被摊销项是由编标人自己建立的，并不是工程量清单的组成部分，相当于中转站。因此，在打印工程量清单报表时，软件会自动将其过滤掉，而不会打印出来，但在原始文件中仍然保留下来，以便随时核对、查看或还原处理。
    2.5摊消计算的恢复
    如果你对摊消计算结果不满意，可以取消全部摊消，恢复摊消前状态，然后再重新设定摊消方式或摊消项目与摊消比例，并重新进行摊消计算，直到满意为止。
    2.6摊消费用的还原处理
    这里所说的还原处理与摊消计算的恢复在操作方法上是相同的，但却是两个不同的概念。所谓还原处理，是根据实际需要将被分摊到有关项目单价中的费用再取出来。例如：因为分包或管理需要，将临建工程还原为独立项目。再如：在编制工程量清单的标价时，已将利润或保险费分摊到某些有利可图的项目中，中标后需要再将其独立出来等等。此时只要进行取消分摊计算即可实现。
    3 单价分析表及其处理
    3.1单价分析表的格式
    单价分析表是用来分析工程量清单报价构成的专用表格，通常由招标单位指定。因此，不同的业主所要求的报表项目和报表格式不尽相同，一般情况下以03表格式与03表分项格式及08表格式与08表合计格式居多。也有的业主除要求提供项目的单价分析表以外，还要求提供材料与机械的单价分析表。
    3.2单价分析表的产生
    通常并不是所有的项目都要求提供单价分析表，只是对那些工程量大、单价构成复杂的项目才需要。因此，首先要根据业主的要求指定产生单价分析表的项目，通过《同望wcost2000公路工程造价管理系统》软件进行造价计算，就会自动生成上述四种单价分析表，然后选择业主需要的格式打印输出就可以了。
    3.3单价分析表中的工料机

一般情况下单价分析表中的工、料、机并不需要全部打印出来，业主只关心其中的主要工料机。为此，可以通过以下方式予以筛选：一是人工，通常都是需要的，软件会自动默认；二是设定材料与机械金额占该项总金额的比例，由软件自动筛选。凡是某项材料与机械的金额达到设定的比例，就会自动进入单价分析表中；三是在单价文件或04-4表中人为的选定，凡是被选中的材料与机械就会自动进入单价分析表中。
    3.4未进入单价分析表中的材料与机械
   凡是未被选中进入单价分析表的材料与机械，就会分别被计入“其它材料费”与“其它机械使用费”项目中，以费用的方式综合体现出来。这样就使得单价分析表简捷而实用。同样，定额基价是否需要出现在单价分析表中也是可以选择的。
    3.5摊消费用的处理
    摊消费用是工程量清单单价的组成部分，必须在单价分析表中体现出来，否则单价的构成就是不完整的。因此，在单价分析表中专门增加了摊消费用项。
    3.6工程量清单与单价分析表同步调价的处理
    在投标实践中经常会遇到这样的情况，业主要求工程量清单中的单价与金额必须与单价分析表中的单价与金额相同。这样就给投标人提出一个不大不小的难题，特别是当投标人要想在封标前的短时间内实现上述要求时，就决不是一件容易的事情了。同望wcost2000专门为此设计了同步调价的功能（可选择）。可以轻松地实现上述需要。
    3.7怎样对单价分析表进行调价
    要想对单价分析表进行调价，首先要确定调什么？从理论上讲可以有三种调法：一是调综合费（率）；二是调工、料、机单价；三是调工程量。显然第三种方法是不可取的。因此，软件设计了前两项选择，默认的是调整综合费率，当降标的幅度较大，而使得综合费率出现负数时，还可以再选择调整工、料、机单价。从而既实现了调价的目的，又使得调价的结果趋于合理。
     4 结语与建议
    以上所讨论的都是工程量清单的后处理问题，其实还有一个“前”处理的问题。在信息技术如此发达的今天，数字化项目管理的时代已经到来。具体到工程项目招投标工作中，就是业主在向投标人出售招标文件的时侯，不应仅仅满足于书面文件的形式，还应该同时配发磁盘文件。特别是工程量清单，如果采用同望wcost2000软件处理，就可以直接导入到软件中，省去了人工录入的麻烦和可能发生的错误。同样，也应该要求投标人在递交标书时，也要递交磁盘文件，一是方便在评标过程中使用计算机进行相关的处理，二是方便中标以后，进行的计量与支付以及全过程的监控与管理。如此不仅实现了资源共享，还提高了项目管理的水平。最终将体现出社会效益的提高和管理的现代化。